Le management et la gestion de projets de développement selon la méthodologie GCP
Stage de perfectionnement pour Opérateurs de développement
CENTRE DE L’EDUCATION COOPERATIVE
C.E.Co ASBL
C/o Association pour l’UNESCO "C.R.D.C", Avenue Garagiste n°4916, Q. FUNA, Kinshasa/Limete, R.D.Congo
Tél. : 00243816119447 - 00243852520366
Site Internet : www.crdcrdc.sitego.fr
E-mail : crdcrdc@gmail.com
2 SESSIONS PROGRAMMÉES EN 2013
du 1er Février au 28 Février 2013 (8 semaines)
ou
du 1er Avril au 30 Avril 2013 (8 semaines)
1. OBJECTIFS DU STAGE
L’objectif de ce stage est de permettre aux participants d’acquérir les éléments fondamentaux relatifs aux pratiques de la gestion de projets de développement. L’ambition est de fournir d’une part une base de connaissances pluridisciplinaires théoriques relatives au monde de la coopération au développement, à ses acteurs et ses pratiques, aux concepts de la méthodologie de gestion du cycle de projets et, d’autre part, des techniques et des outils de suivi et d’évaluation de projets.
La Gestion du Cycle de Projet (ou GCP1), préconisée et utilisée par les grands bailleurs de fonds et les principaux acteurs internationaux du développement, y compris la Commission Européenne, sera la méthodologie de référence pour les apports théoriques et pratiques.
Trois axes d’action vont guider le stage :
- La conception et la mise en oeuvre des projets et programmes de développement dans différents domaines.
- L’évaluation économique et financière des projets de développement
- La gestion et l’évaluation de projets de développement dans un contexte de bonne gouvernance et de participation citoyenne.
Par l’élaboration individuelle et la formulation d’un projet concret relatif, selon le niveau hiérarchique, au développement socio-économique de son environnement, chaque participant sera sensibilisé et impliqué concrètement dans la résolution de situations problématiques en lien avec son activité professionnelle.
Une équipe pédagogique, avec de l’expérience en formation participative et en gestion et évaluation de projets en Afrique et en Amérique Latine, contribue à créer ou à renforcer des capacités compte tenu du contexte social, économique et culturel spécifique.
2. PUBLIC VISÉ
Le stage s’adresse aux animateurs des Associations, amenés à impulser, gérer ou suivre des projets de développement, possédant ou non une expérience dans la formulation, l’exécution et l’évaluation de ceux-ci.
Il s’adresse également aux acteurs du secteur privé et étatique, motivés à acquérir ou à développer des compétences en gestion de projets de développement.
Ceux-ci doivent satisfaire aux conditions suivantes :
• disposer au minimum du diplôme équivalent aux études secondaires,
• bénéficier d’une expérience professionnelle d’au moins 1 an liée à la gestion concrète d’une activité au sein de l’organisation ou institution représentée,
• maîtriser la langue française et une langue nationale.
3. MÉTHODOLOGIE
En début de stage, le niveau de connaissance et les objectifs de chaque participant seront analysés en vue d’ajuster au mieux le programme du stage aux besoins de chacun (principalement au niveau du stage pratique individualisé).
Tout au long du stage alterneront visites/rencontres en terrain. Les séminaires apporteront aux participants des outils théoriques et pratiques leur permettant de faire une analyse critique de leur pratique professionnelle et d’y apporter une plus-value significative.
Une méthodologie « dynamique » et participative permettra d’intégrer de façon simultanée les éléments observés et appris au fur et à mesure que le stage se déroule.
Un soin particulier est apporté au dialogue, à la critique des modèles proposés et à la réflexion relative aux possibilités de les transférer dans le contexte du pays. Dans cet ordre d’idées, nous privilégions le travail pratique sur un projet de développement issu de l’activité professionnelle de chaque participant. A la fin du stage, ce projet doit être présenté à même temps que le rapport de stage.
Des intervenants de haut niveau, praticiens de la formation, assurent les animations des cours et travaux pratiques. Si nécessaire, il sera aussi fait appel à des intervenants spécifiques pour répondre à des demandes particulières des stagiaires.
Les institutions à visiter sont des organismes internationaux qui travaillent dans le domaine de la coopération au développement, les centres de recherche/universités, les ONGs, les entreprises privées ayant une action en lien avec les activités des participants.
Un comité d’accompagnement est responsable de l’organisation de la session et prend toute décision propre à en assurer le bon fonctionnement.
Pour favoriser les échanges entre stagiaires, entre stagiaires et formateurs (notamment lors des études de cas) ainsi qu’avec les responsables d’entreprises (lors de visites), le nombre de participants sera en principe limité à 45.
4. CONTENU
Le stage est organisé sur une durée de 8 semaines.
Le stage comprend 2 parties :
• Séminaires et travaux pratiques
(144 heures)
• Visites et rencontres
(48 heures)
4.1.2. La Gestion du Cycle de Projets : GCP 39 h
- Projet – Programme : termes clefs et définitions - Analyse macroéconomique et microéconomique des projets de développement : ▫ Rapports d’étape - Planification et gestion de projets : l’approche par les objectifs - La gestion du cycle de projets : ▫ les 6 phases du cycle : objectifs, actions et résultats de chaque phase ▫ la planification stratégique du projet : analyse des parties prenantes, analyse des problèmes, analyse des objectifs/solutions, analyse des stratégies, définition des objectifs ▫ la planification opérationnelle du projet : le cadre logique
- Prévision et identification des risques : Analyse des risques (méthodes qualitative et quantitative), prévision des actions correctrices et surveillance et contrôle des risques
- Planification des ressources, estimation des coûts, budgétisation et contrôle
- Définition des délais, ordonnancement, estimation de la durée des tâches et des ressources, développement et contrôle de la planification.
- La conception d’un dispositif d’évaluation et de suivi de projet : les critères d’évaluation, les indicateurs objectivement vérifiables, le processus de recueil d’information, les rapports internes et externes.
4.1.3. Les outils de Management de projet 54 h
4.1.3.1. Les outils d’organisation et suivi du projet 18 h
- Plan de communication, diffusion de l'information, gestion des partenaires
- Piloter les changements du projet.
- Utilisation des rapports mi-parcours et d’évaluation externes.
4.1.3.2. Les outils informatiques en appui à la gestion de projets3 15 h
- Collecte et traitement des données sociodémographiques dans les pays en développement (utilisation du software SPSS) - Utilisation du logiciel MS projet comme outil informatique pour la gestion du projet
4.1.3.3. Les outils de la GRH en appui aux managers de projets 21 h
- Gestion de la communication interne - La gestion de conflits
- Recrutement, Développement et Gestion de l'Equipe de projet
- Techniques de motivation des membres de son équipe de projet - Les structures de management de projet, le chef de projet et l’équipe de projet
4.1.4. Exercices pratiques de formulation d’un projet individuel 45 h
Rédaction d’un projet individuel qui sera calqué sur les connaissances acquises au cours de la formation. L’instructeur accompagne les stagiaires durant tout le processus qui est hautement participatif.
3 Module optionnel nécessitant un pré requis de maîtrise de l’outil informatique. En cas contraire, ces 18 h seront ajoutées au volet d’exercices pratiques.
Les sept (7) éléments présentés ci-dessous servent de feuille de route pour la rédaction du projet individuel :
a) Une analyse du contexte institutionnel, économique et politique (IEP) qui résume les liens entre les acteurs engagés dans la réalisation et les bénéficiaires (individuels et institutionnels) du projet ;
b) Application des bonnes pratiques de l’approche programme (appui budgétaire) déclinés sur une approche projet ;
c) Le projet et son ancrage institutionnel avec son apport aux résultats escomptés du programme sectoriel de développement local (PSDL) ;
d) Développement du cadre de gestion des risques inhérents au projet ;
e) Cadre de repère pour intégrer le renforcement des capacités des acteurs locaux ;
f) Facilitation du dialogue politique entre les partenaires impliqués ;
g) Etablissement du référentiel de mesure pour la prise de décision (ex : gestion de la performance ; mécanismes d’évaluation et de suivi ; mise en oeuvre des recommandations des rapports intermédiaires et finaux du projet ; mécanismes de prise de décision pour les ajustements et recadrages)
4.2. VISITES ET RENCONTRES 48 H
Les visites et/ou rencontres permettront aux participants de se familiariser avec des activités concrètes et seront un lieu privilégié d’échanges avec des professionnels de terrain. Les stagiaires auront l’occasion de découvrir une diversité d’expériences pratiques permettant une analyse critique de la situation vécue en Belgique sous l’angle de transfert dans leur environnement.
En fonction de leur expérience professionnelle, les stagiaires réfléchiront quant au bien-fondé des activités qu’ils observent et auxquelles ils participent et en tireront des éléments pour la conception de leur projet à mettre sur pied au sein de leur service. Cette intégration en milieu professionnel leur permet également de rencontrer des responsables ayant pour missions de planifier, de mettre en place, de faire la gestion et l’évaluation des projets et programmes dans différents domaines.
Les lieux de stage seront fixés en accord avec les stagiaires et en adéquation avec leurs préoccupations professionnelles (stages individualisés). Les acteurs de la coopération belge et européenne seront inclus dans le programme.
4.3. CERTIFICATION
Un certificat reprenant les thèmes abordés et les visites et rencontres institutionnelles est octroyé à la fin de la formation.
5. FINANCEMENT ET MODALITÉS PRATIQUES
Le stage dans sa version longue se compose de 192 heures de séminaires, travaux pratiques et stages et visites répartis sur 8 semaines.
Les stagiaires désireux de suivre la formation doivent envoyer à au CECo leur candidature avec copie des diplômes, curriculum vitae et accord de principe de leur hiérarchie.
Le droit d’inscription, fixé à 390 $US (pour le stage version longue) par participant, est payable au moment de l’inscription.
Ce montant ne comprend que la participation aux cours, les supports de cours, la gestion pédagogique et administrative ainsi que les frais de dactylographie et de reproduction du rapport de stage.
Le CECo se réserve le droit de reporter une session si un nombre minimum de 30 participants n’est pas atteint.
05/10/2012
